高效办公时代 邮件系统应该有这些功能
2013-11-19 16:36:08   来源：中国传媒网   评论：0 点击：

追求信息化高效办公的企业离不开邮件，因为电子邮箱的功能越来越多，除了支持邮件通讯外，还提供丰富的办公体验。

    零压力时间管理

   信息化时代，如果你还在为工作安排烦得焦头烂额，那么你真的out了！

其实，只要借助邮件系统，你就可以高效、合理地安排工作时间和内容。

“我们提供了丰富的日程管理功能，包括日程编辑、日程分类、日程共享、日程授权等”，盈世Coremail介绍称，日程分类应用，可以帮助用户建立“出差”、“会议”、“旅游”等不同日程，实现轻松管理和记录。而日程共享应用，可以帮助用户快速确定全国各地同事的闲忙情况，以便更高效沟通、合作。

     1分钟快速组织会议

     经常听到一些行政人员抱怨：最劳心劳力的工作，就是组织一场内部会议。

 现在，Coremail邮件系统的用户无需烦心了，只要一分钟就可以快速组织会议。先查看各位与会人员的日程安排，就可以知道合适的开会时间；然后，给与会人员发送会议邀请，轻松坐等大家的回复，敲定最终开会时间。当然，开会前，会议发起者再无需逐个通知与会者，因为Coremail邮件服务器软件会自动发出提醒，前提是发起者要记得设置“会议提醒”。

 此外，盈世Coremail把“会议室系统”纳入智能化管理，用户发送会议邀请时就可以预定会议室，再也不需要在会议室门口张贴时间表，既方便企业管理会议室资源，又可以大大提升工作效率。

    24小时全终端同步

    很多邮件服务商或客户端提供商，都提供邮件同步到移动终端服务，只是，单一的邮件同步功能还能满足企业人员的办公需求吗？

一位IT公司管理人员说，作为管理层，每天的事情非常多，有时候忙起来就容易忘记一些重要的小事，“如果各种办公设备都能同步日程提醒，那么就不会错过每一个重要细节。”现在，只要Coremail邮件系统的全终端互联应用，无论用户在任何时间、在任何有网络的地方，均可以实时推送邮件、日程提醒、通讯录到手机、平板、笔记本等移动办公设备，并且可以直接显示在主屏幕，再也不用担心错过重要安排。

      免费邮件到达提醒

     邮件短信到达通知功能，非常重要，尤其受到商务人士的青睐。然而，传统的短信网关服务费用较高，每条短信通知收费0.15元，以一天1万封邮件计算，一天花费1500元，一个月就花费45000元，成本相当高。

 不过，Coremail邮件服务器软件的用户很幸运，即将享受到免费的“新邮件提醒”体验。届时，盈世Coremail的用户，通过关注“Coremail”易信公众号，并绑定邮箱账号，就可以开通邮件到达短信通知功能。这个功能，简单易用、方便快捷、耗时少，而且是免费的，完全可以替代传统的收费短信网关。

     灵活的人脉库管理

     此外，Coremail邮件系统还拥有出色的人脉库管理应用——组织通讯录，以“组织-部门-子部门-联系人”的显示形式清晰展示所有用户的Email地址。

这个人脉库“组织通讯录”操作简单，用户通过Webmail就可以直接把“人脉库”共享到手机等终端设备，而且用户无需把“人脉库”添加到个人通讯录，就可以查看到所有同事的联系方式。

盈世Coremail的组织通讯录功能，还十分灵活实用，企业用户可以根据组织机构的实际情况，对企业、部门、用户进行排序；也可以把某些特殊邮箱账号设置为“保密”，隐藏起来。

（盈世Coremail邮件系统官方网站：www.coremail.cn）