盈世企业邮箱审核应用为企业信息安全上锁
2014-06-11 15:55:54   来源：   评论：0 点击：

　　商业秘密作为企业的独特信息资源，在市场竞争中的作用越来越明显。然而，企业的机密信息，往往以不同的方式分布不同地方，这样容易导致企业数据泄漏的途径非常多。一旦内部人员蓄意泄露公司机密，那么真的是防不胜防！

　　目前，员工泄密的渠道很多，而其中很多企业内部泄密是通过电子邮件实现的，所以加强企业邮件系统环节的安防工作至关重要。盈世企业邮箱，15年来致力于企事业单位邮件信息安全工作，在保护邮件安全方面具有权威性。

　　那么，如何防范邮箱成为泄密的后门呢？什么样的产品能防范这些不法行为呢？今天，盈世企业邮箱将为大家详细介绍：

　　通过记录企业所有来往邮件，并对某些用户和关键字邮件进行实时监控和审核，是解决内部邮件泄密的重要方法，但目前很多企业邮箱只能满足“邮件监控”，难以阻止一些重要邮件的外泄。

　　知名企业邮箱品牌盈世认为，可以通过三个方法切实杜绝内部邮件泄露。首先，必须高度重视企业的邮件信息安全，并选择完全可满足保密需求的企业邮箱。

　　其次，安全保障必须从源头抓起，这意味着企业邮箱管理员有监控审核权。例如邮箱管理员可以根据需求对公司每个部门、每个同事的往来邮件，带有特定主题、信头，甚至带有特定附件名称的往来邮件设定审核标准，也能够审核发往某一地址的所有邮件。

　　最后，重要的商务信件无需单独起草让领导审批，而只需要借助企业邮箱就能完成审批流程。这个实用功能获得市场的高度青睐，盈世也率先新增了该项功能，企业邮箱用户，发送商务信件后，邮件就会自动进入正规的审核流程，然后领导只要点击“审核通过”，邮件就可自动发送到收件人信箱。整个过程非常简单、快捷，却实现从传统的审核到电子邮件审核的大跨越。

　　通过使用“邮件审核”个性化定制功能，可以更深层次地帮助企业管理邮件，彻底保证企业信息资源的安全，也便于日后找出相关责任人，减少损失，排除商业间谍对企业发展的干扰。

　对邮件的监控与审核，正是新推出的盈世企业邮箱XT V3.0的主打功能之一，该功能除了安全与保密外，更能极大地提高企业人员的工作效率。

　　编后语：盈世企业邮箱源于2002年，是中国最早的企业邮箱品牌之一。盈世专注邮件技术15年，自主研发的Coremail邮件系统是中国最权威的邮件系统，用户多达6亿。盈世Coremail为网易邮箱提供技术支持，并且为大量国家机关单位、高等院校、大型企业等搭建邮件系统：国务院新闻办公室、中国科学院、浙江省人民政府、广东省公安厅；清华大学、复旦大学、人民大学；交通银行、兴业证券；CCTV、新华社、中国日报；南方电网、宝钢集团、美的集团等。