邮件系统如何高效办公？Coremail协作工具随你挑
2014-12-18 09:43:21   来源：   评论：0 点击：

　　如何高效办公，对个人和企业来说都一样重要。尤其是科技型企业，对工作效率的要求特别高，那什么样的协作工具，才能帮助员工大幅提升办公效率呢？今天，小编请来邮件系统专家盈世Coremail，分享下邮件的高效协作工具，想瞬间变全能办公高手，就绝不能错过哦。

    邮箱共享

　　钛媒体说，一个好的协作工具需要具备团队协作，盈世Coremail也很同意这个观点，因此从企业应用和安全角度出发，提供更贴近企业管理模式的邮箱共享功能。

　　Coremail 5.0邮件系统，允许用户把自己的邮箱共享给其他人，“你可以让其他同事管理邮箱，也可以为公司或部门建立一个对外联络的公共邮箱，提高协助效率。”

　　“邮箱共享”与“公共邮箱”并不是同一个概念，你无需把账号和密码告诉同事，只需要授权给其他人，其他人就可以在自己的邮箱里查看、编辑你的邮件。至于你存放在网盘、中转站中的文件，被授权人是无法查阅的。

　　如果你只想让同事查看邮件，不想让他做其他操作，那么你可以设置权限。Coremail 5.0邮件系统提供“只读”、“代表”和“代理”三种权限，方便用户对共享邮件的读取、读信状态和发送信件操作进行不同的控制。

    联系人名片

　　第二个推荐的协助工具是：联系人名片。读信时，你只要把鼠标移动到收件人的email地址，Coremail 5.0邮件系统就会显示联系人名片。这个名片可以展示出个人头像、所在部门、办公电话等信息。

    邮件标记和邮件备注

　　邮件标记，是一个很好的工具，不仅可以帮助你整理邮件，将邮件分门别类，而且便于用户日后查找邮件。盈世Coremail 5.0邮件系统还提供了邮件备注功能，帮助你标注邮件的详细情况，便于以后识别。你添加完备注后，可以在Coremail 5.0邮件系统的邮件列表页和读信页看到备注内容，是不是很实用呢？

    英文拼写检查

　　英文不太常用，但偶尔还是需要撰写英文邮件，怎么办？无需担心，写信时打开英文拼写检查，Coremail 5.0邮件系统就会自动帮你查找文中的拼写错误，非常贴心。

    三大自动工具

　　除了之前介绍的四大协作工具外，盈世Coremail 5.0还有三大更便利的协助工具：自动完成邮件主题添加、假期（外出）自动回复和邮件自助查询。

　　借助“自动完成邮件主题添加”工具，你添加上传邮件附件时，无需手动操作，Coremail邮件系统就会自动将附件的名称添加为该封邮件的主题，让你的工作效率进一步提高。

　　而当你休假或出差时，则可以借助“假期（外出）自动回复”工具，告诉发件人你的时间安排，以便发件人了解什么时候可以联系你。

　　至于“邮件自助查询”协助工具，就更为重要。通过这个工具，你可以提查询发信状态、登录状态，以及收信、删信和中转站下载情况，帮助你实时掌握邮件系统最近七天的信件投递、系统登录和文件下载情况。

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