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如何使用企业邮箱轻松组织会议？
2015-11-26 09:45:50 来源：评论：0 点击：

    “咦？老板来了一封邮件？哇，大事情，赶紧组织相关同事开会！”
  小李看完老板的邮件，不慌不忙的点击邮件右上角的“发起会议”，一分钟不用就发出会议邀请，预定了会议室，并开始准备会议资料。
  新来的小马好奇的问：“你不是要组织开会吗？怎么不去叫人啊？”
  “已经叫啦。”
  “哈？什么时候？”
  “就刚刚在邮件里啊，这是盈世企业邮箱的独有功能，我们只需用邮箱就可以一键发起会议了。”
  ……
  互联网时代，人们还有太多的事情需要面对面的开会沟通了。如何利用互联网高效的组织会议呢？盈世企业邮箱独有的会议功能可助企业一分钟组织会议，预定会议室，告别逐个奔走告知的痛苦。

  人员邀请、会议室预定一键搞定

  盈世Coremail企业邮箱的协同办公体系提供了“会议管理”功能，组织者只要在企业邮箱的日程上就能发起会议。设置好会议的主题、时间、地点及与会者，就能发送“会议邀请”邮件给所有与会人员，同时预定会议室。令人惊喜的是，员工还可以直接在一封邮件里发起会议，提高会议组织效率。

会议状态随时把握

  发起会议时，会议组织者可以看到每个与会者的闲忙状态和各个会议室的使用状况，可以根据情况选择最优的时间地点开会。发起会议后，参会人员将会收到一封会议邀请的邮件，根据自身情况可以选择是接受、拒绝还是待定，一旦接受，会议将自动出现在参与人员的日程里，方便直接管理。
  会议组织者也可以在企业邮箱里直观的查看与会者对会议邀请的响应情况，还可以设置提前十分钟提醒等功能，提醒与会者及时参与重要会议。

  会议室资源高效管理

在“会议与日程” 成功预定会议室后，便会同步到会议室门口的电子显示屏上，同时，会议室会显示“已占用状态”，企业员工就可以直接查看到会议室的预定状态。
如出现临时需要使用会议室的特殊情况，其他同事也可以简单地在会议室门口查看会议室忙闲及占用会议室的人员，以便协调会议室的资源。
使用盈世企业邮箱，不仅可以满足稳定安全的邮件收发，其独有的高效会议组织功能，还可以帮助员工提高工作效率，并帮助企业高效管理会议室资源，一举两得！

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